Тише едешь — целее груз: как документальные ошибки тормозят вашу поставку

Продолжаем рубрику Польза - делимся короткими, но экспертными материалами о логистике, ВЭД и смежных темах.

Пока вы выбираете маршрут и считаете фрахт, главная угроза вашим срокам и бюджету тихо прячется в папке с документами. Ошибка в одной бумаге может задержать груз на недели и вылиться в тысячи долларов штрафов. Разбираем, на что обратить внимание до отправки.

1️⃣ Несоответствие данных - главный «стоп-кран»

Самая частая и критичная ошибка - расхождения в ключевых документах. Правило «Тройного совпадения» - данные в трёх документах должны быть идентичными:

Коммерческий инвойс (Invoice)

Упаковочный лист (Packing List)

Коносамент (Bill of Lading) или авианакладная (AWB)

На что проверять: Наименование грузоотправителя и получателя, точное описание товара, количество мест, вес (брутто/нетто), номера контейнеров.

✔️ Эффект: Исключение задержек на таможне и в порту из-за необходимости предоставления пояснений и исправлений.

2️⃣Сертификаты: правильные, но не те

Наличие сертификата - ещё не гарантия.

Что уточнять:

Срок действия. Просроченный сертификат = непригодный.

Страна происхождения. Сертификат соответствия или фитосанитарный сертификат должен быть выдан для страны-отправителя.

Детализация. Название и адрес производителя в сертификате должны совпадать с данными в инвойсе.

✔️ Эффект: Груз не будет заблокирован контролирующими органами (Роспотребнадзор, Россельхознадзор и т.д.).

3️⃣Коносамент: тип имеет значение

От того, какой коносамент вы используете, зависит скорость и безопасность.

Original Bill of Lading (OBL): «Бумажный» оригинал. Без его предоставления в порту назначения груз не выдадут. Риск - потеря или задержка почты.

Sea Waybill (SWB) или Telex Release: Электронный выпуск. Груз выдаётся получателю по факту подтверждения его личности. Сейчас - стандарт скорости.

✔️ Эффект: Выбор SWB ускоряет выдачу груза на 3-7 дней и снижает риски. Используйте OBL, только если того требует ваш банк по условиям аккредитива.

4️⃣Инвойс: недостаточно просто цены

Таможня смотрит не только на цифру. Инвойс должен содержать обязательные реквизиты для декларирования:

Условия поставки (Incoterms 2020) - например, FOB Shanghai.

Страна происхождения каждого товара (не путать со страной отгрузки).

Код ТН ВЭД от отправителя (желательно).

Подробное описание товара (не «запчасти», а «стальные шариковые подшипники, диаметр 10 мм»).

✔️ Эффект: Беспроблемное и быстрое таможенное оформление без запросов дополнительной информации.

5️⃣Страховка: полис есть, а покрытия нет

Наличие страхового полиса - полдела. Важно, что в нём написано.

Что проверять: Полис должен покрывать весь маршрут (от склада отправителя до вашего склада) и основные риски: «от мачты до мачты» + «склад-склад».

✔️ Эффект: Гарантия реальной финансовой защиты груза на всех этапах, а не просто формальный документ.

Итог: Документы - это инструкция для всех участников цепочки. Чем она чётче, тем быстрее и дешевле едет ваш груз. Выделите время на проверку до погрузки - это сэкономит недели и нервы после.

Следите за нашими обновлениями, чтобы не пропустить следующие посты с полезными материалами!